Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - poste polyvalent

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes.  L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Le poste se divise en trois rôles principaux : Réception ; Secrétariat médical ; et tâches administratives.  Le nombre d'heures consacrées à chaque rôle évoluera en fonction des besoins et des vacances.  Pour les premières semaines à mois, le temps sera principalement consacré à la réception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique. Des tâches administratives et de secrétariat médical seront progressivement ajoutées pour devenir un rôle polyvalent avec une répartition à peu près égale entre les trois rôles.

Les tâches de réception consistent à : 

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, ...