Administrative Assistant / Professor's Secretary (60%-80%)

Epfl · sion, valais, Switzerland

Location

sion

Job Type

Full-time

Posted

June 21, 2026

Job Description

Mission   
L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et fiable pour assister un professeur et son laboratoire. Le/la candidat(e) assure le bon déroulement des processus administratifs et fait office d'interface centrale avec les services de l'EPFL (RH, finances, achats). 
Principales tâches et responsabilités   
Gestion des processus RH : embauches, gestion des contrats, décisions de visa, intégration des nouveaux collaborateurs et liaison avec les RH. 
Administration financière du laboratoire : suivi budgétaire, vérification des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier. 
Traitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l’EPFL. 
Organisation et traitement des commandes (matériel, équipement, services), y compris la logistique. 
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