Administrativo/a Import/export Con Inglés Estable Madrid (España)

Empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.

Responsabilidades

• Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
• Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
• Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
• Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
• Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seg...