Aistente administrativo (España)

Responsabilidades

• Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de agenda, coordinación de citas, reuniones y seguimiento de plazos.
• Recepción, organización, archivo y digitalización de documentación.
• Elaboración, revisión y envío de escritos, comunicaciones, presupuestos, facturas y otros documentos administrativos. Significativo manejo de paquete oficce , Excel, Word nivel medio.
• Apoyo en la gestión de expedientes y actualización de bases de datos internas.
• Control y seguimiento de correos, notificaciones y documentación recibida.
• Gestión básica de facturación, cobros, pagos y coordinación con asesoría o contabilidad, en su caso.
• Organización del material de oficina y apoyo en tareas generales del despacho.
• Coordinación con el equipo profesional para facilitar el correcto desarrollo de los asuntos y trámites en curso.
• Manteni...