Analista Administrativo de Apoyo Nº1 (Santiago)

Funciones

• Supervisión de compras:
  • Recepción de cotizaciones para iniciar los procesos de compras.
  • Apoyo en la creación de documentos asociados a procesos de compra.
  • Solicitud de autorizaciones de órdenes de compra en portal Mercado Público.
  • Apoyo en la validación y confección de documentos varios.
  • Seguimiento de compras realizadas.
  • Apoyo y/o supervisión en la validación de plazos de despacho, con el fin de coordinar los tiempos establecidos con los proveedores.
  • Planificación y registro de Cartas Gantt en EPM institucional, como método de respaldo del estado del proceso y de los procedimientos a seguir.
  • Seguimiento de los servicios adquiridos, para verificar su cumplimiento de manera correcta y eficiente.
  • Apoyo en la supervisión de la validación de compras con el motivo de adecuar la gestión a los presupuestos asignados.
  • Seguimiento de documentos generados por la Unidad (cumplimie...