Asistente De Gerencia General (Xico)

Colaborar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias.

Las actividades principales a realizar como asistente de Gerencia General son:

• Llevar control de la agenda de la Gerencia.
• Trabajar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior.
• Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
• Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.
• Tramitar y realizar el pago por servicios contratados.
• Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
• Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.