Asistente de Vicepresidencia Jurídica (Bogotá)

Misión del Cargo

Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a la Vicepresidencia para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos del área.

Funciones principales

• Coordinar la agenda del Vicepresidente gestionando adecuadamente los espacios, resolviendo conflictos de programación, considerando los tiempos de desplazamiento, informando oportunamente cancelaciones o reagendamientos, alertando sobre retrasos y confirmando la asistencia de los participantes, para asegurar la atención oportuna de los temas y el correcto desarrollo de las reuniones.
• Gestionar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, física y digital, administrando y monitoreando su trámite, para garantizar una respuesta oportuna y una adecuada gestión documental.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Vicepresidenc...