Asistente Ejecutiva Bilingüe (Zapopan)

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo, organizacional y logístico a los altos ejecutivos o dirección general, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicación y proyectos clave, y garantizando el correcto flujo de información dentro de la organización.

Responsabilidades Principales

• Gestión de Agenda : Priorizar y programar citas importantes.
• Administración de Comunicación : Redactar y preparar correspondencia profesional y documentos internos.
• Organización de Reuniones : Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, actas y seguimientos.
• Gestión de Documentos : Manejar archivos confidenciales y asegurar que toda la documentación esté organizada y accesible.
• Preparar reportes, presentaciones y otros materiales de apoyo.
• Tareas Administrativas Adicionales : Supervisar y coordinar con proveedores de servicios.
• Manejar el presupu...