Assistant de Direction Opérationnelle (H/F)

Véritable support de l'équipe Opérationnelle vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
• Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Gestion financière des opérations immobilières
  • Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
  • Suivi des Marchés de travaux
  • Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
• Aide à la préparation aux livraisons (collecte des documents, ...)
• Assurer l'interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux…