Assistant D/E

Job Impuls · zürich, zurich, Switzerland

Location

zürich

Job Type

Full-time

Posted

June 19, 2026

Job Description

Aufgaben  
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen 
Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor 
Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen 
Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig 
Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings 
Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben 
Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten 
Anforderungen  
Kaufmännische Grundausbildung 
5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie 
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten 
Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit 
Idealal...
        

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