Assistant ou Assistante de gestion - 60%

Vous êtes rattaché ou rattachée à la responsable administrative et financière du département de réadaptation et gériatrie, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et logistique du département.

Vous traitez et assurez le suivi de la documentation du département, en toute autonomie, notamment des conventions internes et externes. Vous évaluez les besoins, analysez les demandes, recueillez les informations nécessaires et prenez les mesures appropriées pour le traitement et le suivi des dossiers. Vous gérez la mise à jour des outils de gestion sur Excel, assurez le suivi des requêtes de facturation et de paiement, ainsi que le contrôle et la gestion des factures, des notes de frais et des demandes de formation. Vous veillez à la conformité des factures et apportez votre soutien à la gestion des fonds hors exploitation.

Vous prenez des décisions dans les affaires courantes en vertu d’une délégation de pouvoir confiée par l...