Job Description
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre pôle gestion de copropriétés. Vous travaillez au quotidien avec le gestionnaire de portefeuille, le comptable et les prestataires techniques pour assurer la qualité du service rendu aux propriétaires et copropriétaires.
Missions principales
Accueil & secrétariat
- Gestion du courrier, des emails et des messages entrants.
- Préparation et envoi des livrets d’accueil copropriétaires.
Gestion administrative copropriété
- Mise à jour des registres (copropriétés, mandats, contacts, carnet d’entretien).
- Rédaction, mise sous pli et envoi des convocations, PV d’assemblées générales et appels de fonds.
- Suivi administratif des dossiers : contrats, assurances, sinistres, archivage.
- Gestion et relance des demandes de devis, ordres de service et interventions techniques.
Facturation & suivi comptable
- Saisie et préparation des va...