Assistente Financeiro Administrativo

A posição envolve auxiliar na gestão financeira e administrativa de uma empresa.
Funções
·        Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz;
·         Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista;
·        Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada;
·        Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades;
·        Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;...