Assistent:in CEO Swiss Post Cargo

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell!

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine.
• Weiter arrangierst du die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda.
• Termine, Sitzungen und Workshops des der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo organisierst und koordinierst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick.
• Meetings bereitest du vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
• Präsentationen, Schreibe...