Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100%

Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.

Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat

Deine Aufgaben

• Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
• Organisation der Jahresplanung (VR)
• Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
• Bewirtschaftung verschiedener Outlook...