Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%)

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%).

Das gibt es zu tun

• Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs
• Du bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen)
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Du organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertrags...