Assistent*in im Geschäftszimmer (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.



Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung (KITA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in im Geschäftszimmer (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 64,10 % (25 Wochenstunden).

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

Frontoffice der Abteilung KITA mit persönlichem und telefonischem Erstkontakt

Bearbeitung des Posteingangs sowie Weiterleitung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit

allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage und Pflege von Datenbanken

Telefondienst mit Erstauskünften, Weiterleitungen und Erstellung von Telefonnotizen

Fehlzeitenbeauftragte*r der Abteilung, insbesondere für Krank- und Gesundmeldungen...