Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Die Autobahn · Dresden, Saxony, Germany

Location
Dresden
Job Type
Unbefristet
Posted
June 21, 2026

Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung

  • Termin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. Protokollführung

  • Kommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des Informationsflusses

  • Recherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und Gremien

  • Prozess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und Geodaten

  • Besch...
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