Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standort Dubai

Standortführung : Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen

Termin- & Kalendersteuerung : Planung, Koordination & Nachverfolgung

Repräsentation : Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events

Kommunikation : Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch

Behördengänge & Administration : Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern

Botengänge & Erledigungen : Alles, was kurzfristig organisiert werden muss

Veranstaltungsorganisation : Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen

Unterstützung der Geschäftsführung : Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden

Sprachen : Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch

Erfahrung : Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle