Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv mitdenken, Prioritäten setzen, Entscheidungen vorbereiten und dafür sorgen, dass Themen verbindlich weiterlaufen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung


• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Priorisierung


• Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung, Aufgabenverfolgung und Sicherstellung verbindlicher Follow-ups


• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Unterlagen


• Strukturierung von Informationen, Aufgaben, Fristen und Prioritäten


• Kommunikation mit intern...