Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d) [german]

Kennziffer

Ihre Aufgabe:

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• Organisation, Koordination und Durchfu00fchrung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgu00e4ngen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstu00fctzung der wissenschaftlichen Vorstu00e4ndin des GFZ (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche)
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• Planung und Organisation von internen und externen Geschu00e4ftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Pru00e4senzmodus, ggf. mit Gu00e4stebewirtung
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• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschu00e4ftsreisen fu00fcr die Vorstu00e4ndin
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• aktive Unterstu00fctzungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ Gremien-Sitzungen und anderer Governance-Aktivitu00e4ten auf Vorstandsebene mit in- und auslu00e4ndischen Gu00e4sten
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• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, (einschlieu00dflich der Erst...