Assistenz Direktion & Stabstelle

In dieser Funktion bist du viel mehr als «Assistenz»: Du bistVertrauensperson, Mitdenker/in und Gestaltungskraft.

Du hältst bei uns die Fäden zusammen: von Unternehmensservices bis zur bereichsübergreifenden Koordination. Dabei unterstützt du die Direktion und Geschäftsleitung in strategischen, organisatorischen und operativen Themen.

Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft – effizient, strukturiert und zukunftsgerichtet. Du treibst Prozesse voran, bringst Lean-Ansätze ins Office und bewegst dich sicher in der digitalen Welt, vor allem in Office 365. Dabei hilfst du uns aktiv, unsere administrativen Abläufe zu digitalisieren und durch smarte Automatisierungen noch effizienter zu gestalten.

Dein Verantwortungsbereich

Unterstützung Direktion & Verwaltungsrat

• Du bereitest Verwaltungsratssitzungen (4x jährlich) vor und nach – inkl. Protokollführung
• Du erstellst Präsentationen, ...