Assistenz (m/w/d) Abendsekretariat im Bereich Managementbeteiligung (16 Std./Woche, ab 16:00 Uhr, an 4 Tagen à 4 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Tagessekretariats als „verlängerter Arm“ bei der Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word- und PDF-Dokumente
• Terminkoordination und -überwachung sowie Telefonverwaltung 
• Elektronische Verwaltung der Akten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem 
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

• Erste Kenntnisse im Büro/Sekretariat wünschenswert
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: ...