Auxiliar Administrativa - Recepcionista (Bogotá)

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Recepcionista, quien será responsable de brindar apoyo administrativo, financiero y de atención al cliente en la sede, asegurando el adecuado manejo de la información, recaudos y procesos operativos.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar y organizar la documentación, archivos y correspondencia conforme a los lineamientos institucionales.
• Administrar la caja menor de la sede y de los huéspedes según políticas financieras.
• Registrar novedades diarias en el sistema ERP.
• Recibir pagos de huéspedes y terceros siguiendo los protocolos establecidos.
• Conciliar pagos de acuerdo con los registros contables.
• Brindar atención a huéspedes y familias bajo estándares de servicio.
• Controlar comandas del proveedor de alimentos.
• Conciliar consumos para facturación de servicios de alimentación.
• Facturar servicios de vivienda temporal y noveda...