AUXILIAR ADMINISTRATIVO EVENTOS (Madrid)

La persona seleccionada se incorporará, para dar apoyo al departamento de producción y llevará a cabo tareas relacionadas con Gestión documental PRL entre otras y sus funciones principales serán:

Responsabilidades

• Solicitar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, proveedores y colaboradores (Facturas, Recibos, PRL, entre otros).
• Intercambio de documentación para realizar la coordinación de actividades empresariales con los clientes (CAE)
• Coordinar cursos para el personal técnico (Alturas, Plataformas, y demás dependiendo la necesidades)
• Realizar y enviar citaciones a eventos.
• Gestionar Hoteles, Restaurantes y Transporte de material, para cada uno de los eventos.
• Realizar presupuestos y compra de material de oficina o para eventos puntuales y realizar seguimiento.
• Inventario y coordinación de entrega de ropa de trabajo de técnicos.
• Publicación y cribado de ofertas de empleo