Auxiliar Administrativo (Morelia)

FUNCIONES PRINCIPALESAtención a llamadas telefónicasFunciones de RecepciónRealización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEY)PapeleríaReunión semanal (viernes)Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.Revisar buzones exteriores.Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a Javier Leal).
Orden de archivoCotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo.Cotizar hoteles y realizar reservaciones.Entrega boletos de taxi.Conciliación de estados de cuenta (TDC) (Se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).
Realización de los libros de archivo (empastar).
Contabilidad-facturación.Recibir y hacer llamadas telefónicas, toma de recados, enlace de llamadas, actividades de recepción (llamadas atención y acceso).
Control de documentación para firma, envío y recepción.Apoyo en...