Directiesecretaresse (hybride) - Ypenburg

Directiesecretaresse (hybride)

Profiel Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt!



Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:



Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten

Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen)

Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties

Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateri...