Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever heeft de mogelijkheid om jou direct zelf een contract aan te bieden

= In deze functie ondersteun je een aantal bouwadviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= De functie is ontstaan in verband met het vertrek van één van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie

= Je werkt samen met 2 collega secretaresses en er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox

= De functie wordt permanent ingevuld

= Een eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd

Als secretaresse verricht je de volgende taken

= telefoon- en agendabeheer

= mailboxbeheer en postbehandeling

= veel klantencontacten per mail of per telefoon

= taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)

= het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaa...