Executive Assistant & Operations (m/w/d)

Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung.

VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen.

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung zieht.

Jemanden, der Dinge erkennt, bevor sie eskalieren.

Jemanden, der Momentum erzeugt statt Aufgaben zu verwalten.

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen, Gesprächen und Projekten echte Bewegung entsteht.

Aufgaben

Du hältst dem Geschäftsführer nicht den Kalender frei.

Du hältst ihm operativ den Rücken frei.

Das bedeutet konkret:

• Du erkennst offene Schleifen und schließt sie aktiv.


• Du bereitest Entscheidungen vor statt Termine zu koordinieren.


• Du treibst Fol...