Executive Assistant / Personal Assistant

Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) - Kalendermanagement / Führungsunterstützung / Zürich / 100%

Projekt

Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.

Aufgaben

• Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
• Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Sorgfältiger und diskreter Umga...