General support in accounting/export

Deze functie is een combinatie van financiën en
klantenservice. Als 'Algemene ondersteuning in boekhouding/export'
rapporteer je samen met 1 directe collega aan de finance manager..
Je staat in contact met alle afdelingen van de organisatie waardoor
je de kans krijgt om de volledige werking van de organisatie te
leren kennen.

Naast interne contacten verzorg je
ook de externe contacten met o.a. de klanten en leveranciers van
het bedrijf.

Opvolging van exportzendingen:
ervoor zorgen dat alle douane  documenten/controles correct
zijn en in contact staan met de transporteur voor de timing van
zendingen;

Facturatie van uitgaande zendingen:
ervoor zorgen dat alle gegevens correct zijn (picknota, CMR,
factuur). Ook het maken van handmatige facturen voor klanten met
vooruitbetaling;

Leverbonnen
maken.

Verwerken van inkoopfacturen: controleren
van correctheid, codering voor boeking ...