Job Description
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MAIN FOCUS AND MISSION:
Servierグループ全体がトランスフォーメーションに取り組む中で、日本は戦略的に重要な拠点と位置付けられており過去数年の間に急速に事業と組織を拡大しています。
日本においてServier独自の価値を提供し続けるため、プロセス・システムへの投資を続ける方針であり、人事総務部は様々な側面から働きがいを含めた就業環境の向上に努めて参ります。
取り組むべき課題は山積しており、部門としてのパフォーマンス向上を目的として人事総務部長付のアシスタント業務と部門全体の運営サポートを兼務するポジションを新設します。
多様な専門機能が集まる部門の「ハブ」として、情報連携・業務プロセス標準化・チームパフォーマンス向上に貢献していただくことを期待しています。
ROLE & RESPONSIBILITIES:
①部長付アシスタント業務
•会社及び部門戦略を把握した上で、部門運営の観点から部門長の業務を支援する
•様々なステークホルダーの期待を理解しつつ、優先順位を判断しながら担当業務を遂行する
•各種会議の準備、会議後のアクションの整理とスケジュールの最適化
•各種レポート、プレゼンテーション資料の作成支援
•機密情報、個人情報の適切な管理・取扱い
•海外からのビジター来日準備、受入対応
•国内外出張手配・経費精算処理
②グループアシスタント業務（部門横断）
•部内各専門グループ（HRBP / Talent Acquisition、C&B、総務、Corporate Communications、L&D、Event Organizer（仮称、新設予定））の庶務・運営サポート
•部門内の情報共有・連絡調整の円滑化
•社内イベント・研修・採用活動等における後方支援
•部門予算の策定・予実管理補助
③オペレーション改善
•業務...