HR Specialist – Administration (m/w/d)

Für einen langjährigen Kunden in Singen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
• Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
• Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
• Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Organisation und Abstimmung von inter...