Kaufmännische:r Assistent:in

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs


• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege


• Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege


• Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich


• Upload der Belege in die entsprechenden Systeme


• Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege


• Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern


• Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht


• Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht


• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse


• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur...