Managementassistent Onderzoek & Onderwijs

In deze uitdagende baan ondersteun je het hoofd Onderzoek en Onderwijs van de afdeling Klinische Genetica.

Functie inhoud

HR gerelateerde taken

• Onder andere medewerkers in en uit dienst melden.
• Mutaties verwerken.
• Ziekmeldingen registreren.
• Plannen van jaargesprekken.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers betreffende HR-zaken en stemt hiervoor veel af met de afdelingen HR en Finance.

Agendabeheer

• Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten/overleggen/vergaderingen. Hiervoor stem je (soms overvolle) agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.

Ondersteuning bij vergaderingen

• Agendapunten uitvragen.
• Voortgang bewaken.
• Notuleren. De vergaderingen worden gehouden in het Engels.

Bij projecten die afdelingsbreed zijn werk je samen met de andere managementassistenten en de secretaresse.

Werkomgeving

De...