Mitarbeiter:in Instituts- und Projektadministration 60 - 80 %

Departement

School of Engineering

Arbeitsbeginn

Ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sie koordinieren die administrative und termingerechte Abwicklung von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten von der Offerte bis zum Projektabschluss und stellen die Projektdokumentation sicher.
• Sie betreuen zentrale Prozesse der Institutsadministration und übernehmen das Vertragsmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Datenbanken (z.B. SAP, CRM).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Mailings, Telefon, Post und die Koordination Infrastruktur mit dem Hausdienst.
• Sie unterstützen die Personaladministration von Mitarbeitenden, internationalen Austauschstudierenden und Praktikant:innen.
• Sie sind Teil des zweiköpfigen Sekretariat-Teams des Instituts und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben.
• Sie unterstützen die Institutsl...