Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Ihre Aufgaben

• Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen

• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien

• Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer

• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat

• Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im k...