Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchenden • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS

Wir wünschen uns

Ausbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • Mindestens gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und Organisationstalent

Freuen Sie ...