Job Description
Description du poste
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes.
Vos responsabilités incluront :
Accueil et services généraux
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis.
● Garantir l’ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l’entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.
● Piloter les projets d’aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes).
Réservations pour les déplacements
● Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes).
● Accompagner ponctuellem...