Office Manager - Sachbearbeitung

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, liebst strukturierte Abläufe und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bei Küchen Hellmuth, einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und Meisterexpertise, suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team im Büroalltag professionell unterstützt und mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Weitblick überzeugt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination Büro- und Verwaltungsabläufe


• Allgemeine Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten


• Pflege von Kundenbeziehungen, Leads, Stammdatenpflege in CRM-System


• Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsstellung


• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Vor-, Live- und Nachbereitung fachlicher digitaler Küchenplanungen und Gestaltung


• Kundenverkehr, kleinere Ersatzteilbearbeitung