Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

Colliers International EMEA · Hamburg, Hamburg, Germany

Location
Hamburg
Job Type
full-time
Posted
June 24, 2026

Job Description

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
  • Organisation des Büroalltags
  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
  • Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gut...

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