Location
zürich
Job Type
Full-time
Posted
July 08, 2026
Job Description
Über uns
Wir sind eine spezialisierte Rekrutierungsagentur mit Fokus auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im MINT-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Office Manager.
Position
Office Manager (m/w/d) – 80-100 %
Ort: Zürich | Eintritt nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation des Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Besuchern
- Unterstützung des Recruitment-Teams bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Interviewkoordination
- Pflege des CRM- und Bewerbermanagementsystems
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Kandidatenprofilen
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und Spesenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Treuhandpartnern