Personal Assistant to the Director

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen


• Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers


• Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig


• Contactpunt voor interne en externe stakeholders


• Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen


• Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten

De ideale kandidaat:

• Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol


• Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels


• Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel


• Is communicatief sterk en representatief


• Heeft een...