Job Description
Buscamos uma profissional organizada, proativa, empática e com excelente comunicação para atuar na recepção do escritório. Será responsável pelo atendimento ao público interno e externo, apoiando também atividades administrativas e de facilities, contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e eficiente.
Principais atribuições:
* Atendimento, recepção e transferência de ligações;
* Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e acolhedor;
* Anotação e transmissão de recados;
* Encaminhamento de clientes e visitantes aos profissionais responsáveis;
* Solicitação de serviços de copa sempre que necessário;
* Atualização do cadastro de clientes;
* Recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e encomendas;
* Controle da agenda das salas de reunião;
* Agendamento e compra de passagens, bem como reserva de hotéis;
* Controle de boletos de táxi e demais despesas...