Recepcionista I - Gente e Gestão

Responsabilidades e atribuições

Garantir a eficiência operacional da unidade e o suporte personalizado à Diretoria e Vice-Presidência, gerenciando com excelência o atendimento, a infraestrutura local e as rotinas administrativas e financeiras de apoio.

• Controlar a entrada de visitantes e fornecedores via sistema Key Access.
• Recepcionar visitantes e gerenciar a central telefônica com o devido direcionamento.
• Controlar e validar selos de estacionamento para clientes.
• Zelar pela limpeza, organização e climatização da recepção e salas de reunião.
• Agendar compromissos, reservas e exames para a Diretoria.
• Cotar e emitir passagens, realizar check-ins e organizar roteiros nas agendas.
• Abrir chamados técnicos e acompanhar o processo de onboarding de novos executivos.
• Solicitar e controlar o fornecimento de frutas e coffee breaks para a Diretoria.
• Gerir o sistema de salas de reunião, con...