רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

פקולטה / אגף: מדרשת פיינברג תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:

מכון ויצמן למדע מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבית למדרשת פיינברג. התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני

סיוע בהובלת פרויקטים מיוחדים ותוכניות קיץ

ריכוז נתונים אודות סטודנטים ובתר דוקטורנטים לגורמים שונים במכון והפקת אישורים לסטודנטים, על פי הצורך

ריכוז פעילות אגודת הסטודנטים

קבלת הצעות מחיר וניהול מומ עם ספקים, טיפול בהזמנות רכש וחוזים מול ספקים (ביטוח, רישוי)

סיוע ותמיכה בארגון והפקת אירועים והפעלת מועדוני ספורט ופנאי של הסטודנטים

ארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המדרשה

הפצת תקשורים פנים ארגוניים, ניוזלטר רשתות חברתיות ועדכון המידע באתר האינטרנט של המדרשה

השכלה וכישורים נדרשים:

השכלה אקדמית / טכנאי מוסמך / הנדסאי מוסמך – חובה (יתרון לבעלי תואר שני)

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות – חובה

אנגלית ברמת שפת אם - חובה

שליטה מלאה ביישומי office – חובה...