Secrataria de obra (Colombia)

Responsabilidades

• Contestar el teléfono, pasar las llamadas y recibir los mensajes.
• Recibir planillas de pago de la seguridad social de los contratistas y revisarlas.
• Hacer cartas y memorandos.
• Digitar cuadros de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén.
• Digitar vales de los contratistas.
• Archivar todos los documentos recibidos y las copias de los enviados.
• Abrir carpetas mes a mes de control de costos, comité de gerencia y análisis unitarios.
• Hacer reembolso de caja menor.
• Digitar y actualizar informes para el comité, inventarios, actas de almacén y el resumen.
• Llevar la planilla de control de llamadas a celular y actualizar la planilla de control de ingreso de personal.
• Imprimir formatos: orden de pedido, postventas, salidas de almacén, salidas de cemento, control de equipo alquilado, formato de seguridad industrial, formato de entrega de equi...