Secrétaire

Descriptif de l'emploi

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Description du poste / missions : Liste non exhaustive

Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion
de l’affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et
archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux
rapports d’activité, suivi d’indicateurs, gestion de la boite mail de l’établissement

Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers
d’admission, suivi des documents administratifs nécessaires

Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des
registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des
contrats à établir et suivi des congés

Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel,
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