SECRETAIRE MEDICALE F/H

Description du poste

▪ Secrétariat du Chef de Service

▪ Secrétariat du service

▪ Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)

▪ Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident, y compris lorsque l’une ou l’autre n’est pas en capacité d’exercer certaines missions

 Missions générales et permanentes

▪ Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages

▪ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH

▪ Réception et réponse des mails de la boite générique

▪ Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS

▪ Organisation et programmation de toutes les réunions du service (diffusion des avis de réunion, réservation de salles en lien avec le secrétariat de Direction du site, aspects logistiques)

▪ Gestion du courrier ...