Secrétaire - Notary Office

Jobup · genf, genf, Switzerland

Location
genf
Job Type
Full-time
Posted
June 17, 2026

Job Description

Secrétaire - Notary Office

Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste‑secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Missions

  • Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard ;
  • Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement) ;
  • Traitement du courrier et des e‑mails, rédaction de correspondances ;
  • Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques) ;
  • Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.

Profil du candidat

  • Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale ;
  • Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris) ;
  • Sens du service, présentation professionnelle et aisance rel...

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